美業排班每個月重做一次？整月班表一鍵完成的設定方法
美業排班每個月重做一次？整月班表一鍵完成的設定方法
線上預約系統能不能為店家帶來訂單，取決於一件最基本的事：班表是不是正確的。班表沒開，客人就約不到；班表開錯，就會出現設計師不在店裡卻被排進預約的狀況。
但班表維護在實務上一直是高成本、低成就感的工作。ezPretty 設計師 App 這次新增「快速排班」，把重複的部分批次化、把變動的部分壓縮成一兩個動作。本文說明它的功能位置、兩種排班模式的差異，以及最容易出錯的三個環節。
美業排班的成本，藏在哪裡
單看一天，開班表不算麻煩。問題出在它的結構：一個月的天數乘上每天的可預約時段數，就是店家每個月要處理的開關總量；而其中絕大多數日期的設定其實完全相同。真正消耗時間的不是決策，是重複輸入。
從店家實際回報的情況歸納，班表維護的困難集中在三個結構性問題：
每個月都要重做一次，而大部分日期的設定其實一模一樣，等於把同一組規則手動輸入數十次。
臨時請假、連假調整、季節性營業時間變動，任何一次調整都會牽動一整段期間的多個日期。
漏開一天不會跳出提示，通常要等到客人反映約不到，店家才會發現。這段期間的預約需求已經流失。
快速排班要處理的就是這三件事：把重複的部分批次化，把變動的部分簡化成一兩個動作，並在執行前把選取結果攤開讓店家確認。
快速排班是什麼？功能位置與兩種模式
功能入口
設計師 App → 預約首頁 → 右上角「快速排班」
截圖 1：預約首頁右上角的快速排班入口
先建立一個觀念，能省掉後續很多時間：預約首頁與快速排班的操作單位不同。
| 你要做的事 | 去哪裡做 |
|---|---|
| 今天臨時要提早收班 | 預約首頁，直接關掉該時段開關 |
| 某一整天要請假 | 快速排班 → 基礎排班 |
| 下個月整月開放預約 | 快速排班 → 基礎排班 |
| 之後兩個月平日全開、週末全休 | 快速排班 → 批次排班 |
兩種模式的差異
| 比較項目 | 基礎排班 | 批次排班 |
|---|---|---|
| 核心用途 | 單月檢視、逐日微調 | 跨月大量套用同一組規則 |
| 檢視範圍 | 一次一個月 | 可同時顯示多個月 |
| 操作單位 | 單一日期，或整月一鍵 | 多日選取：平日、週末、自訂範本 |
| 典型情境 | 臨時請假、某天調整營業時段 | 新月份開班表、連假統一設休假 |
建議的使用節奏：月初用批次排班把整體班表鋪好，平常用基礎排班補請假。
先看懂顏色：綠色是現況，藍色是待處理
開始操作前先把顏色搞懂。這一段看懂，後面幾乎不會出錯。
| 顏色／樣式 | 代表意義 |
|---|---|
| 綠色實心 | 這一天已開放預約（目前狀態） |
| 白底灰字 | 這一天沒有排班 |
| 白底標「休假」 | 這一天不營業 |
| 藍色＋打勾 | 已被選取，還沒有生效（僅出現在批次排班） |
| 右下角小圖示 | 該日有關閉的時段（部分時間不開放） |
| 右下角紅點 | 該日已經有客人預約 |
基礎排班設定教學
截圖 2：基礎排班畫面
基礎排班一次顯示一個月，用左右箭頭切換月份，共有三種操作方式。
點選日期：調整當日時段
在月曆上單擊目標日期，畫面會展開那一天的時段清單，可逐格切換要開放的時段。適用情境：這天有營業，但只能接下午。
連點兩下：整日開放／休假切換
對月曆上的日期快速點兩下，該日會在「整日開放預約」與「整日休假」之間切換。適用情境：整天請假，不需要進去逐格關閉。
整月快速設定
畫面下方有「整月開放預約」與「整月設為休假」兩顆按鈕，套用範圍是目前正在檢視的那個月份。套用之後仍可逐日調整。
最有效率的操作順序
- 切換到目標月份
- 按「整月開放預約」把底打好
- 對固定公休日連點兩下，改成休假
- 對需要半天班的日期單擊進去調整時段
- 回預約首頁抽查兩、三天確認
批次排班設定教學
截圖 3：批次排班畫面
批次排班最大的差別是可以同時檢視多個月份，右上角的下拉選單控制一次顯示幾個月。
1. 選日期：工具列快捷
工具列由左到右：
| 按鈕 | 作用 |
|---|---|
| ＋快速範本 | 開啟日期範本視窗 |
| 選取 | 進入手動多選模式 |
| 平日 | 一鍵選取顯示範圍內所有週一至週五 |
| 週末 | 一鍵選取顯示範圍內所有週六、週日 |
| 清除 | 取消目前的選取狀態（不是刪除班表） |
| ？ | 叫出顏色說明 |
截圖 4：點選平日後的選取狀態（藍色＝已選取但尚未套用）
2. 快速範本：四種選日期的方式
點「＋快速範本」會開啟「連續選擇日期範本」視窗，內含四個分頁。
截圖 5：快速範本視窗
常用組合（八組現成規則）
| 標籤 | 名稱 | 規則 |
|---|---|---|
| 全部 | 全部日期 | 顯示範圍內每一天 |
| 一～五 | 平日 | 每週一至週五 |
| 六・日 | 週末 | 每週六與週日 |
| 一～六 | 週一至週六 | 排除每週日 |
| 一・三・五 | 單數工作日 | 每週一、三、五 |
| 二・四・六 | 雙數工作日 | 每週二、四、六 |
| 月底 | 每月最後一天 | 依各月天數自動判斷 |
| 休 | 已有排班日設休假 | 選取範圍內所有已有班表安排的日期 |
每週：選取顯示範圍內每一個特定星期。適合每週固定一天進修或不接客的店家。
隔週：從顯示範圍內第一個符合的星期開始，每十四天選取一次。適合隔週休二日、雙週輪班。
每月日期：一號到三十一號可複選，會選取顯示範圍內每個月的相同日期，沒有該日期的月份自動略過。適合每月固定幾號盤點公休。
這個視窗選完不會自動關閉，可以連續套用多個範本。視窗下方的「目前已選 ○ 個日期」會即時累加，這是確認有沒有選對的唯一依據。確認無誤後按「完成選取，設定時間」。
3. 三種套用模式
| 模式 | 面板標題 | 效果 |
|---|---|---|
| 設定排班 | 批次設定工作時段 | 指定所選日期要開放的工作時段 |
| 設定關閉 | 批次關閉工作時段 | 只關閉指定的時間區間，其餘時段不受影響 |
| 設為休假 | 批次設定休假日期 | 整天不開放，並清除該日原本的排班時段 |
設為休假：整天不開放。適合連假、店休、長假。按「套用休假更新」完成。
設定關閉：只關掉填入的時間區間，其他時段不動，可透過「新增時段」加入多段。適合「整段期間都不接早班」或「中午固定留一小時休息」。
設定排班：指定所選日期要開放的工作時段。面板上明確標示「原有的排班時段會被本設定取代，不會合併」。
舉例：原本開放 09:00–18:00，想多開晚上一段而只填 18:00–21:00，結果會是白天全部沒了。若要保留原本的班，請把原本的時段也一起填進去。
最後的執行按鈕會顯示實際選取的日期數，例如「確認更新 17 個日期排班」。按下前先確認那個數字是否正確，這是最後一道檢查。
已有客人預約的時段會怎樣
這是店家在批次操作前最關心的問題。在「設為休假」與「設定關閉」兩個面板上，系統都明確標示：已有客人預約的時段仍會保留該筆預約。
常見問題
開始使用
快速排班已在 ezPretty 設計師 App 上線，入口在預約首頁右上角。
如果只想先試一個動作，建議從這個開始：切到下個月，按一次「整月開放預約」。一次操作就能看到整個月的變化，再依實際公休日逐日調整。
- 90 秒操作影片：觀看示範
- 需要協助：聯繫 ezPretty 客服
相關文章
美容預約系統怎麼選？6 個維度看懂傳統系統與 AI 系統的差異
2026 美業 AI 十大用法：工具月費對照＋可複製指令，店家一看就會
