傳統pos與雲端pos系統比較懶人包

什麼是POS系統？

POS系統由英文名稱「Point of Sale」或「Point of Service」而來，中文完整名稱為「銷售時點情報系統」，是指一種常見於餐飲產業、零售服務、量販賣場、百貨公司…等各種銷售產業店家的軟硬體設備。

POS系統依店家需求的不同，擁有商品銷售管控、庫存管理、結帳收銀、開立發票…等各式各樣的功能，能夠協助店家在一套系統中整合管理營運狀況，提升店務經營的效率。

POS系統自20世紀初問世以來，一直是各行各業店家不可或缺的店務管理助手，透過專門為餐飲業者需求功能所開發的餐飲POS系統，服務人員不需要再以手寫單的方式記錄顧客的點餐內容，只要動動手指在櫃檯的POS機上輸入餐點與數量，系統就會自動結算出商品總價並出單派發製作，如此一來，不但可以避免人工計算帳務的出錯狀況，更可以讓點餐結帳的服務流程更加迅速且順暢，減少店家在忙碌時刻還不時要擔心可能漏單的困擾。

傳統pos與雲端pos系統比較

近年來POS系統迎來數位化的轉型趨勢，市面上出現了許多提供雲端POS系統的服務，剛創業的店家可能會面臨「傳統POS系統與雲端POS系統究竟要選哪個比較好？」的問題；而有些正在使用傳統POS機的業者也會產生疑惑：「既然傳統的POS機已經具備我需要的功能，為什麼還要花一筆錢購買新的系統呢？」、「買了雲端系統後，又要重新教導人員使用，反而會增加我們的訓練成本！」

其實，雲端POS系統比起傳統POS機有更多的優勢與使用上的便利性，操作介面上也更為直觀簡潔，不需要花費太多時間學習，就可以流暢運用。以下就以POS系統的各種特性與優缺點，帶您來看看傳統POS機與雲端POS系統究竟有哪些差別。

傳統pos系統與雲端pos系統比較懶人包

POS系統比較點一：計費方式

傳統POS系統通常是以主機買斷的方式來計價，目前市面上常見的價位大約落在3萬~6萬元之間，對於營運剛起步或是預算吃緊的店家來說，除了是一筆不小的花費之外，更有許多餐飲業者在購買了POS機之後，才發現實際操作上不符合自己的使用需求，而苦惱於系統汰換與成本考量的問題。

相較於傳統POS機是以買斷為主，現代化的雲端POS系統大多採用租賃型方案，按月收費的計價模式，不但減輕了店家支出的負擔，也讓店家在POS系統選擇上更有彈性，在尋找最適合自家需求的POS系統時，不會浪費過多的成本。

POS系統比較點二：體積大小

傳統POS機的體積通常較大，所以往往佔據了大量的櫃檯桌面，也壓縮了櫃台人員的工作空間，而且傳統的POS機台需要以電線來連結各種硬體設備，交纏凌亂的電線如果外露，也會讓櫃台變得十分不美觀。因此許多店家開始投入雲端POS系統的懷抱，利用行動裝置體積較小且無線連結的特性，以平板與支架取代了龐大的傳統POS機與雜亂的電線，不僅為店家帶來使用上的便利，也大大增加了櫃台可靈活運用的空間。

POS系統比較點三：方便攜帶性

由於傳統POS機台十分笨重且需要連結電線的特性，因此通常只能固定擺放於櫃檯位置，以餐飲產業來說，店員只能固定在櫃檯前幫顧客點餐、結帳，以及處理一切需要操作POS系統才能完成的事務；而雲端POS系統則大多使用行動裝置來完成點餐的流程，利用輕巧便攜的平板，店員不再被櫃檯空間所限制，可以直接拿著裝置到顧客桌邊，提供更便捷的點餐服務。

POS系統比較點四：系統介面設計

由於POS系統需要將各種功能通通整合在一台主機之中，所以操作介面上難免會包含許多不同的功能選項，如果POS機在出廠之前沒有經過良好的介面優化，就容易讓店家在使用上產生諸多不便，不僅會增加櫃台人員替客人點餐結帳的時間成本，甚至會連帶影響到服務品質與顧客感受。有別於傳統POS的複雜介面，目前市面上的雲端POS系統在使用者介面的設計上，除了視覺上的美觀之外，也非常注重直覺式的操作，簡潔易懂的系統介面，讓店家的使用流程不再卡卡不順暢，即使是培訓中的新員工也能迅速上手。

POS系統比較點五：系統儲存空間

傳統的POS通常是以硬體機台搭配軟體系統的方式販售給店家，因此集多種功能於一身的POS機，本身就是記錄店家商品、交易、帳務等各種資料的主機，等於是重要的營業資料通通都儲存在裡面，萬一POS機發生當機、斷電或是硬體毀損的狀況，資料就可能有遺失缺損的狀況發生。而順應數位化時代推出的雲端POS系統，是透過雲端空間來儲存POS系統數據，不但解決了傳統POS只將資料儲存在硬體主機中可能造成的遺失風險，也讓系統不再受地點與時間的限制，隨時隨地都可以查看即時營運狀況。

POS系統比較點六：系統擴充服務

有些店家在購買了POS系統並使用了一段時間過後，想要進一步增加其他功能。但傳統的POS機台在系統擴充上的彈性十分有限，不一定能夠完全滿足店家想要客製化的需求，而且傳統POS機通常是買斷制，店家買入之後想要修改或升級，都需要額外再加價購買。相較於傳統POS售後就不易修改的缺點，雲端POS系統提供了較為完整的售後服務，系統升級也只需要透過遠端連結就可立即完成，而ezPretty 雲端pos系統在功能調整上有著極為彈性的優勢，可以依照店家的需求量身打造各種功能模組，如果只是小幅度的修改，甚至不需要收任何費用。

POS系統比較點七：行銷功能

舊式的POS系統主要目的是提供給店家一套銷售管理的服務，所以通常不會內建行銷相關的功能，因此店家必須藉由其他管道，才能做好行銷推廣與顧客經營管理。但如果您使用的是雲端POS系統，就能夠輕易的結合銷售服務與行銷功能，透過ezPretty 雲端pos系統服務，店家除了可以在後台查看營銷數據報表以外，還可以選擇擴充各種系統模組，以雲端的方式做到全面的資源整合，更可以透過多元的行銷工具蒐集會員資料，輕鬆打造掌握商機的行銷利器！

美業管理新革命：雲端pos系統推薦

為了解決傳統POS機使用上帶來的不便，以及順應數位化時代的趨勢，坊間已經有許多公司推出更便利的雲端POS系統，讓業者可以透過智慧型手機或平板電腦等行動裝置來執行傳統POS機的功能。

在使用雲端POS系統時，店家通常需要先在裝置上安裝應用程式，並藉由雲端來記錄營運數據，杜絕了傳統POS只將資料儲存在硬體主機中可能造成的遺失風險。

掌握雲端pos系統商機，解決傳統pos系統缺點

ezPretty 雲端pos系統也是採用雲端化的管理方式，店家只要透過後台系統登入，就能掌握店面營運與帳務管理，在使用上不需要安裝任何APP，只要連接網路、開啟網頁後台就可以馬上使用，大大增加了店家操作的便利性。

比起市面上各種行動POS系統，ezPretty 雲端pos系統的最大優點在於採用了堆積木式的設計思維，開發出可以靈活擴充的模組功能，能夠按照店家的需求進行彈性調整與修改，也可以整合紅利點數系統、行動支付、電子發票…等各式雲端系統服務，甚至可以與您的店面資源全面整合，打造出一套強大的營運整合系統，輕鬆提升店家的服務品質！

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